برای انتخاب ماژول‌ها، ابتدا باید فرایندها و اولویت‌های سازمان را شناخت. برنامه تولید به اطلاعات مواد اولیه، انبار و هزینه‌ها وابسته است؛ مدیریت پروژه به اطلاعات خرید و حسابداری نیاز دارد و محاسبه حقوق کارکنان نیز با ساختار سازمانی و اسناد مالی ارتباط دارد.
کارهای ضروری را مشخص کنید
فهرستی از کارهایی تهیه کنید که باید از روز اول در نرم‌افزار انجام شوند. نام واحد سازمانی، مسئول انجام کار، اطلاعات ورودی و گزارش مورد نیاز را در برابر هر مورد بنویسید.
- درخواست خرید، تأمین و دریافت کالا
- فروش، تحویل و دریافت وجه
- برنامه تولید و مصرف مواد
- فعالیت‌ها و هزینه پروژه
- کارکرد کارکنان و محاسبه حقوق
- گزارش مالی و وضعیت حساب‌ها
ارتباط بخش‌ها را بررسی کنید
ممکن است یک فرایند به چند ماژول وابسته باشد. فروش اینترنتی علاوه بر صفحات فروشگاه، به اطلاعات کالا، انبار، مشتری و پرداخت نیاز دارد. مدیریت پروژه نیز برای بررسی هزینه‌ها از اطلاعات خرید و حسابداری استفاده می‌کند.
در پیشنهاد رادین، ماژول‌ها بر اساس همین ارتباط‌ها انتخاب می‌شوند تا همه مراحل کار، از ثبت اطلاعات اولیه تا تهیه گزارش نهایی، در نظر گرفته شود.
راه‌اندازی را مرحله‌بندی کنید
اگر دامنه پروژه گسترده است، زمان شروع هر واحد یا شعبه را جداگانه تعیین کنید. آماده‌سازی اطلاعات، آموزش کاربران و ارتباط با بخش‌های دیگر باید در این برنامه در نظر گرفته شود.
برای نمونه، یک شرکت تولیدی می‌تواند ابتدا مالی، خرید و انبار را راه‌اندازی کند و سپس ثبت عملیات تولید و محاسبه هزینه آن را آغاز کند. ترتیب مناسب به وابستگی فرایندها و آمادگی واحدهای همان شرکت بستگی دارد.
نیاز اختصاصی را پیش از اجرا روشن کنید
فرم‌ها، گزارش‌ها، مراحل تأیید و ارتباط میان سامانه‌های فعلی را در جلسه بررسی نیازها معرفی کنید. بخشی از این نیازها با تنظیمات رادین برآورده می‌شود و بخشی به توسعه اختصاصی نیاز دارد.
شرح قابلیت، زمان اجرا، هزینه و روش ارزیابی نتیجه باید پیش از آغاز توسعه مشخص باشد.
برای انتخاب ماژول‌ها، یک فهرست کوتاه از فرایندهای ضروری، نرم‌افزارهای فعلی و اولویت‌های هر واحد آماده کنید.
