یک کالا ممکن است در چند نوبت و از تأمین‌کنندگان مختلف وارد فروشگاه شود. در خرید امانی، هنگام تسویه باید بدانیم چه مقدار از کالای هر تأمین‌کننده فروخته شده و چه مقدار هنوز باقی مانده است. گزارش فروش زمانی مبنای درستی برای تسویه است که با اطلاعات خرید و گردش کالا ارتباط داشته باشد.
اطلاعات خرید را از ابتدا کامل ثبت کنید
تأمین‌کننده، نوع خرید، تعداد، قیمت و تخفیف اقلام باید هنگام ورود کالا مشخص باشند. در رادین، اطلاعات هر سری خرید نگهداری می‌شود تا تأمین‌کننده، تعداد اولیه و مانده آن قابل پیگیری باشد.
اگر همان کالا در نوبت دیگری با قیمت یا شرایط متفاوت وارد شود، سابقه خرید جدید باید از خرید پیشین قابل تشخیص باشد.
- تأمین‌کننده و نوع خرید قطعی یا امانی
- کالا، تعداد، نرخ و تخفیف خرید
- شعبه و انبار دریافت‌کننده
- تاریخ و سند مربوط به ورود کالا
فروش و مرجوعی را با ارجاع به سند اصلی پیگیری کنید
فروش، مرجوعی مشتری و برگشت کالا به تأمین‌کننده بر موجودی و محاسبه مبلغ تسویه اثر می‌گذارد. ثبت مرجوعی با ارجاع به فاکتور اصلی، امکان بررسی تعداد اقلام و مبلغ برگشتی را فراهم می‌کند.
فرض کنید ۲۰ نسخه از یک کتاب دریافت کرده‌اید، ۸ نسخه فروخته‌اید و مشتری یک نسخه را بازگردانده است. فروش خالص ۷ نسخه و موجودی باقی‌مانده ۱۳ نسخه خواهد بود. در این مثال، موجودی قبلی، انتقال کالا و برگشت به تأمین‌کننده در نظر گرفته نشده است.
اقلام دوره را پیش از تسویه بررسی کنید
در رادین، ابتدا تأمین‌کننده و دوره تسویه انتخاب می‌شود. سپس تعداد و مبلغ اقلام قابل تسویه بر پایه خریدهای امانی، فروش و مرجوعی دوره و سوابق تسویه محاسبه می‌شود. مسئول مربوط نتیجه را بررسی و سند تسویه را تأیید می‌کند.
پس از تأیید تسویه حساب، سند پرداخت جداگانه در بخش خزانه‌داری ثبت و پیگیری می‌شود. به این ترتیب، مبنای محاسبه بدهی و وضعیت پرداخت آن هر یک سابقه مشخصی دارند.
- فروش ثبت‌شده در دوره مورد نظر
- مرجوعی‌ها و اقلام نیازمند بررسی
- مقدار و مبلغ قابل تسویه
- ارتباط سند تسویه با حساب تأمین‌کننده
در دمو چه چیزی را بررسی کنیم؟
یک نمونه خرید امانی با چند کالا انتخاب کنید و فروش، مرجوعی و تسویه آن را در نرم‌افزار ببینید. اگر یک کالا را از چند تأمین‌کننده تهیه می‌کنید، این وضعیت را نیز در نمونه مورد بررسی بگنجانید.
در پایان، موجودی، اقلام تسویه‌شده و اسناد مالی را با یکدیگر تطبیق دهید. این اطلاعات مبنای پیگیری حساب‌ها در کار روزانه شما خواهد بود.
برای آماده‌سازی دموی تسویه امانی، یک نمونه از روش فعلی خرید، فروش و تسویه مجموعه خود را همراه داشته باشید.
