در مجموعه‌ای با چند شعبه، دفتر مرکزی به گزارش فروش و موجودی شعب نیاز دارد و هر شعبه نیز باید فعالیت روزانه خود را با تنظیمات اختصاصی انجام دهد. برای طراحی این ساختار، ابتدا باید اطلاعات مشترک و حدود اختیار هر شعبه مشخص شود.
اطلاعات پایه مشترک
تعریف اطلاعات کالا و مشتری در سطح مجموعه، از ثبت تکراری یک کالا یا یک خریدار با نام‌ها و کدهای متفاوت در شعب جلوگیری می‌کند. گروه‌بندی کالا، ویژگی‌های محصول و اطلاعات پایه مشتری می‌توانند در سطح مجموعه مدیریت شوند.
اختیار ایجاد یا تغییر این اطلاعات نیز بر اساس نقش کارکنان تعیین می‌شود.
تنظیمات هر شعبه
در رادین می‌توان انبار، مرکز هزینه، فهرست قیمت، شماره‌گذاری فاکتور و تنظیمات صندوق را برای هر شعبه مشخص کرد. دسترسی کارکنان نیز بر همین اساس تنظیم می‌شود.
- انبار و موجودی قابل فروش شعبه
- قیمت و تخفیف‌های هر شعبه
- صندوق و کاربران مجاز
- مرکز هزینه و شماره‌گذاری اسناد
- تنظیمات وفاداری و کیف پول
انتقال کالا بین شعب
اگر موجودی کالایی در یک شعبه به پایان رسیده و در شعبه دیگری موجود باشد، جابه‌جایی آن باید با سند انتقال ثبت شود تا خروج و ورود کالا قابل پیگیری باشد. موجودی هر شعبه و گزارش گردش کالا نیز باید همین جابه‌جایی را نشان دهند.
در فروش اینترنتی، انبار یا شعبه‌ای که مبنای نمایش موجودی است، مشخص می‌شود. این انتخاب باید با روش تأمین و ارسال سفارش‌های مجموعه هماهنگ باشد.
گزارش مورد نیاز دفتر مرکزی
مقایسه فروش، موجودی، مرجوعی و وضعیت مشتریان زمانی مفید است که گزارش‌ها از تعاریف هماهنگ استفاده کنند. در رادین، کاربران مجاز می‌توانند گزارش‌ها و داشبوردها را به تفکیک شعبه، شرکت و بازه زمانی بررسی کنند.
- فروش هر شعبه در دوره مشخص
- موجودی و گردش کالا
- انتقال‌های بین شعب
- وضعیت حساب‌ها و پرداخت‌ها
پیش از راه‌اندازی، فهرست تصمیم‌های دفتر مرکزی و اختیارات هر شعبه را مشخص کنید. این فهرست مبنای تنظیم نقش‌ها و دسترسی‌ها خواهد بود.
