آشنایی با رادین ۳۶۵

در رادین، فعالیت هر واحد با اطلاعات دیگر بخش‌های سازمان ارتباط دارد. ببینید خرید، فروش، امور مالی و عملیات چگونه به یکدیگر پیوند می‌خورند و امکانات نرم‌افزار چگونه متناسب با فرایندهای مجموعه شما توسعه می‌یابد.

از سفارش مشتری تا تسویه حساب

فروشنده سفارش را با قیمت و شرایط توافق‌شده با مشتری ثبت می‌کند. مسئول انبار مقدار تحویل کالا را ثبت می‌کند و واحد مالی، فاکتور و دریافت وجه را پیگیری می‌کند. با ارتباط این اسناد، وضعیت سفارش و مانده حساب مشتری مشخص می‌ماند.

  • قیمت، تخفیف و سقف اعتبار هر مشتری
  • تحویل کالا و صدور فاکتور به‌صورت کامل یا مرحله‌ای
  • ثبت مرجوعی بر اساس سند فروش و اصلاح حساب‌ها
امکانات فروش و بازرگانی
محیط مالی و گزارش‌های حسابداری رادین
نمای گزارش‌های مالی رادین
  1. سفارش فروش

    مشتری، اقلام و شرایط فروش

  2. تحویل کالا

    انبار و مقدار تحویل‌شده

  3. صدور فاکتور

    سند فروش و حساب مشتری

  4. دریافت وجه

    پرداخت‌ها و مانده قابل وصول

تولید، پروژه و منابع انسانی

برنامه تولید، فعالیت‌های پروژه و کارکرد کارکنان در ارتباط با تأمین، انبار و حسابداری مدیریت می‌شود. ماژول‌های هر بخش نیز متناسب با فرایندهای سازمان تنظیم می‌شود.

تولید

فرمول ساخت، مصرف مواد اولیه و دریافت محصول نهایی با موجودی انبار و محاسبه هزینه تولید ارتباط دارند.

امکانات تولید

مدیریت پروژه

فعالیت‌ها، زمان صرف‌شده و پیشرفت هر پروژه را در کنار بودجه، خریدها، درآمد و هزینه آن بررسی کنید.

امکانات پروژه

منابع انسانی

پرونده کارکنان، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و سند حسابداری حقوق در ماژول‌های مرتبط مدیریت می‌شوند.

امکانات منابع انسانی

ساختار چندشرکتی و مدیریت واحدها

رادین امکان تعریف شرکت‌ها، شعب و واحدهای سازمانی را با حساب‌ها، انبارها و دسترسی‌های مشخص فراهم می‌کند. مدیران هر سطح به اطلاعات و گزارش‌های مرتبط با مسئولیت خود دسترسی دارند.

مراحل تأیید درخواست‌ها و اسناد نیز مطابق ساختار مجموعه و حدود اختیار کارشناسان، مدیران واحدها، مسئول مالی و مدیریت شرکت تنظیم می‌شود.

راهکار گروه‌های چندشرکتی
  • تفکیک اطلاعات مالی و عملیاتی شرکت‌ها
  • انبارها، مراکز هزینه و پروژه‌های هر واحد
  • نقش‌ها و مراحل تأیید متناسب با مسئولیت
  • گزارش‌های مدیریتی با دسترسی تعریف‌شده

خرید امانی و تسویه حساب تأمین‌کنندگان

در خرید امانی، باید علاوه بر موجودی کالا، تأمین‌کننده هر سری خرید، تعداد فروخته‌شده و اقلام تسویه‌شده در دوره‌های پیشین نیز مشخص باشد.

رادین خرید امانی، فروش و برگشت کالا را ثبت می‌کند و تعداد و مبلغ اقلام قابل تسویه هر تأمین‌کننده را در دوره انتخاب‌شده محاسبه می‌کند. پس از بررسی و تأیید تسویه حساب، سند پرداخت جداگانه در بخش خزانه‌داری ثبت و پیگیری می‌شود.

راهکار کتاب و نشر

ثبت خرید و شرایط آن

تأمین‌کننده، اقلام، تعداد و نوع خرید قطعی یا امانی مشخص می‌شوند.

پیگیری فروش و موجودی

گردش هر سری خرید و مقدار باقی‌مانده آن در دسترس است.

محاسبه و تأیید تسویه

اقلام فروخته‌شده و تسویه‌نشده در دوره، همراه با مبلغ قابل تسویه بررسی می‌شود.

مدیریت شعب با اطلاعات مشترک و اختیارات مشخص

اطلاعات کالا و مشتری را یک بار در مجموعه تعریف کنید؛ سپس انبار، قیمت، صندوق، شماره‌گذاری فاکتور و دسترسی کارکنان هر شعبه را مشخص کنید. دفتر مرکزی می‌تواند فروش و موجودی شعب را با یکدیگر مقایسه کند.

  • انتقال کالا میان انبار مرکزی و شعب
  • قیمت و موجودی قابل فروش برای هر شعبه
  • تنظیم باشگاه مشتریان و کیف پول شعبه
  • تفکیک دسترسی کارکنان و گزارش مدیران
امکانات صندوق و شعب
صندوق فروش شعبه در رادین
فروش، پرداخت و مرجوعی در محیط صندوق

فروشگاه اینترنتی در ارتباط با فروش و انبار

اطلاعات کالا و موجودی در رادین مبنای کار فروشگاه اینترنتی است. اطلاعات سفارش، پرداخت و حساب مشتری نیز در کنار اسناد فروش در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.

برای فروش در بازارگاه‌های دارای ارتباط با رادین، امکان تبادل قیمت و موجودی وجود دارد. بسترهای فروش و شیوه تبادل اطلاعات پیش از راه‌اندازی مشخص می‌شود.

  • کاتالوگ، جست‌وجو، پالایش نتایج و صفحات محصول
  • سبد خرید، کوپن و پرداخت اینترنتی
  • کیف پول، سابقه سفارش و حساب مشتری
امکانات فروشگاه اینترنتی
فروشگاه اینترنتی متصل به رادین
نمونه فروشگاه اینترنتی متصل به رادین

پاسخ‌گویی با استفاده از دانش سازمان

دستورالعمل‌ها، راهنماها و پاسخ‌های تأییدشده را به‌عنوان منابع دانش دستیار معرفی کنید. کارکنان پرسش‌های خود را به فارسی مطرح می‌کنند و دستیار بر پایه این منابع پاسخ می‌دهد.

راهنمایی هنگام کار

کاربر می‌تواند درباره روش انجام کار یا محتوای دستورالعمل‌ها پرسش کند و به سابقه گفت‌وگوهای خود مراجعه کند.

کمک به پشتیبانی مشتریان

دستیار نوع درخواست، بخش مرتبط و اولویت رسیدگی را پیشنهاد می‌دهد. کارشناس پیشنهاد را بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کند.

تکمیل منابع دانش

بازخورد کاربران و پیشنهادهای تکمیلی ثبت می‌شود و محتوای تأییدشده به منابع دانش افزوده می‌شود.

برای هر دستیار، وظایف، منابع دانش و ابزارهای مجاز مشخص می‌شود. کاربردهای اختصاصی بر اساس فرایند و دسترسی‌های سازمان طراحی و پیش از تحویل بررسی می‌شوند.

نمونه کاربرد دستیار

توسعه اختصاصی و اتصال سامانه‌ها

کارشناسان یکم‌سافت ساختار شرکت‌ها و واحدها، مراحل تأیید، فرم‌ها و گزارش‌ها را متناسب با فرایندهای شما تنظیم و توسعه می‌دهند. قابلیت‌های اختصاصی و ارتباط با سامانه‌های دیگر نیز در کنار ماژول‌های رادین، با دامنه اجرا، زمان‌بندی و معیارهای تحویل مشخص طراحی می‌شود.

  • استقرار تحت وب روی سرور سازمان
  • تفکیک اطلاعات شرکت‌ها و شعب
  • مراحل تأیید و ثبت تاریخچه تغییرات
  • ارتباط با درگاه‌ها و سامانه‌های بیرونی

امکانات رادین را برای سازمان خود بررسی کنید

در جلسه معرفی و نمایش نرم‌افزار، امکانات مرتبط با کار شما را نشان می‌دهیم و درباره ماژول‌ها، انتقال اطلاعات و مراحل اجرا گفت‌وگو می‌کنیم.

راهنمای انتخاب امکانات