در کتاب‌فروشی، علاوه بر نام و قیمت، شابک، پدیدآور، ناشر و مشخصات چاپ نیز برای شناسایی، جست‌وجو و خرید هر اثر اهمیت دارد. همچنین، سابقه هر خرید، تأمین‌کننده و شرایط قطعی یا امانی آن باید تا فروش و تسویه حساب قابل پیگیری باشد.
مشخصات و جست‌وجوی کتاب
عنوان، نویسنده، مترجم، ناشر، موضوع، قطع، نوع جلد و شابک را با چند نمونه واقعی بررسی کنید. جست‌وجو باید به کارکنان کمک کند کالای مورد نظر را هنگام پاسخ به مشتری یا ثبت فاکتور پیدا کنند.
رادین ساختار اطلاعات تخصصی کتاب و جست‌وجوی فارسی را در کاتالوگ، صندوق و فروشگاه اینترنتی به کار می‌گیرد.
ثبت خرید و رهگیری تأمین‌کننده
یک فاکتور خرید چندقلمی ثبت کنید و روش انتخاب کالا، ثبت تعداد و اعمال تخفیف را بررسی کنید. همچنین بررسی کنید اگر کالا در فهرست وجود نداشته باشد، چه مسیری برای تکمیل و ثبت اطلاعات آن پیش‌بینی شده است.
هنگامی که یک عنوان کتاب از چند تأمین‌کننده تهیه می‌شود، حفظ سابقه هر سری خرید اهمیت دارد. در رادین تأمین‌کننده، مقدار اولیه و مانده هر سری خرید قابل پیگیری است.
خرید امانی، مرجوعی و تسویه
علاوه بر ثبت خرید امانی، فروش، مرجوعی مشتری، برگشت به تأمین‌کننده و تسویه هر دوره را با همان اقلام بررسی کنید. گزارش تسویه باید امکان کنترل تعداد و مبلغ اقلام قابل تسویه را برای مسئول مربوط فراهم کند.
- تشخیص خرید قطعی و امانی
- پیگیری فروش و مانده کالا
- ثبت مرجوعی مرتبط با فاکتور قبلی
- محاسبه اقلام قابل تسویه هر تأمین‌کننده
صندوق، انبار و فروش اینترنتی
ثبت فروش با بارکد، پرداخت ترکیبی، مرجوعی، استفاده از کیف پول و پایان نوبت کاری را با نمونه‌ای از کار صندوق بررسی کنید. در انبار نیز موجودی شعب، کد قفسه، شمارش کالا و مغایرت‌گیری اهمیت دارد.
اگر فروشگاه اینترنتی دارید، مشخص کنید قیمت و موجودی کدام شعبه مبنای فروش است و سفارش پس از پرداخت چگونه برای آماده‌سازی و ارسال در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.
یک نمونه کامل را در جلسه دمو اجرا کنید
چند کتاب با تأمین‌کنندگان متفاوت، یک نمونه فاکتور خرید و یک گزارش تسویه فعلی آماده کنید. سپس خرید، فروش، مرجوعی و تسویه را از ابتدا تا پایان در رادین ببینید.
این بررسی نشان می‌دهد کارکنان هر بخش چه اطلاعاتی وارد می‌کنند و چه گزارش‌هایی برای ادامه کار در اختیار دارند.
نمونه‌های جلسه دمو را از کار روزانه خود انتخاب کنید؛ به‌ویژه مواردی که اکنون برای انجام آن‌ها به ثبت مجدد اطلاعات یا نگهداری فایل جداگانه نیاز دارید.
